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Coworkings y energía: ¿Tu contrato encaja con tu ocupación variable?

Respuesta rápida

Un contrato de energía para coworkings debe basarse en la potencia contratada

En 30 segundos

  • Localiza el apartado 'Potencia contratada' y compáralo con el 'Maxímetro' o picos de potencia de los últimos 12 meses.
  • Identifica si tienes discriminación horaria activa y si coincide con las horas de mayor afluencia de tus coworkers.
  • Busca en el desglose servicios con nombres como 'Protección de pagos' o 'Asistencia urgente' que inflan el coste fijo.

Ejemplos orientativos. Si quieres precisión, sube tu factura o crea un perfil de consumo.

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  • Privacidad total: análisis efímero, tus facturas se borran al cerrar

Transparencia y fuentes

Autoría, metodología y fuentes oficiales (para verificar).

Actualizado: 10 de enero de 2026

Autoría

Equipo ahorr.ai

Auditoría energética (España)

Metodología orientada a decisión: separar coste fijo/variable, detectar extras y comparar opciones con números claros.

Metodología

  • Separamos coste fijo (potencia/término fijo), energía y cargos/impuestos.
  • Buscamos sobrecostes típicos: potencia sobredimensionada, servicios extra, lecturas estimadas.
  • Damos pasos accionables (qué tocar primero) con ejemplos orientativos, no promesas.
  • Enlazamos fuentes oficiales y marcamos lo que puede variar por comercializadora.

Información orientativa (España). Comprueba condiciones con tu comercializadora: precios, peajes, cargos e impuestos pueden variar.

Las causas típicas (y cómo se ven en el desglose)

En un entorno de ocupación variable, la factura suele esconder ineficiencias en dos frentes claros.

Fijo vs variable

Muchos coworkings pagan una fortuna en el término de potencia (fijo) pensando que es inevitable. Si tu ocupación fluctúa, un término fijo demasiado alto castiga tu rentabilidad en los meses flojos.

Extras invisibles

Los servicios de asistencia o seguros suelen pasar desapercibidos en facturas de empresas. Son 'vampiros' que no aportan valor real a la operativa del espacio.

Qué revisar en tu factura (checklist de huellas)

No hace falta ser un experto para encontrar los puntos de fuga de dinero. Solo necesitas saber dónde mirar.

  • Busca el gráfico de consumo: si es plano pero tu ocupación no lo es, algo falla.
  • Revisa el precio del término de potencia: ¿está actualizado a los cargos actuales?
  • Identifica el coste por energía: ¿estás pagando lo mismo a las 10:00 que a las 22:00?

Caso real: el culpable no era el kWh

A menudo nos obsesionamos con el precio de la energía cuando el problema es estructural.

La pista

El cliente notaba que incluso con el coworking cerrado en agosto, la factura apenas bajaba un 20%.

La corrección

Tras el análisis, se redujo la potencia contratada y se eliminaron dos servicios de 'urgencias eléctricas' que sumaban 14€ mensuales sin uso.

Solución rápida: autopsia con ahorr.ai

Si no tienes tiempo para descifrar códigos y términos técnicos, deja que la tecnología haga el trabajo sucio.

  • Detección de potencia sobredimensionada.
  • Comparativa instantánea con las 3 mejores tarifas del mercado español.
  • Informe de servicios innecesarios detectados en el texto de tu factura.

Checklist forense para gestores de coworking

  • Localiza el apartado 'Potencia contratada' y compáralo con el 'Maxímetro' o picos de potencia de los últimos 12 meses.
  • Identifica si tienes discriminación horaria activa y si coincide con las horas de mayor afluencia de tus coworkers.
  • Busca en el desglose servicios con nombres como 'Protección de pagos' o 'Asistencia urgente' que inflan el coste fijo.
  • Calcula tu precio real por kWh dividiendo el total de la factura entre los kWh consumidos.
  • Verifica si el contrato tiene permanencia antes de plantear un cambio de tarifa para evitar penalizaciones.
  • Comprueba si el término de energía es fijo o está indexado al mercado mayorista.

Síntomas de un contrato de energía mal ajustado

Síntoma detectadoCausa probableAcción recomendada
Factura alta con poca ocupaciónExceso de potencia contratadaBajar la potencia al pico real más margen de seguridad
Coste fijo > 40% del totalServicios 'vampiro' o potencia altaEliminar mantenimientos innecesarios
Precio kWh superior a 0,20€Tarifa obsoleta o fuera de mercadoComparar con precios actuales (PVPC o Mercado Libre)
Penalizaciones por reactivaMaquinaria de climatización ineficienteInstalar batería de condensadores o revisar equipos

Los valores son estimaciones basadas en perfiles de consumo B2B estándar en España.

El caso del coworking con 'potencia fantasma'

Un gestor de un espacio de coworking en Madrid sospechaba que su factura no bajaba a pesar de tener menos puestos ocupados durante el trimestre. Al analizar los datos, descubrimos que el contrato estaba diseñado para un escenario de máxima ocupación constante que nunca se daba simultáneamente.

Hallazgos

  • Potencia contratada de 4,6 kW frente a picos reales que nunca superaban los 2,8 kW.
  • Servicios extra de mantenimiento por 6,99 €/mes que el cliente no recordaba haber firmado.
  • Un coste efectivo de 0,23 €/kWh (impuestos incluidos), un 15% superior a las alternativas de mercado actuales para perfiles variables.

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Preguntas frecuentes

Significa que la potencia contratada y la estructura de precios (fija o indexada) deben alinearse con tus picos de ocupación y horarios de apertura, evitando pagar por capacidad que no utilizas.
El error más común es mantener la potencia contratada que se calculó para el boletín eléctrico inicial, que suele ser muy superior a la demanda real del día a día.
Puedes solicitar una bajada de potencia o la eliminación de servicios adicionales de mantenimiento. Ambas acciones reducen el coste fijo mensual de inmediato.
Nuestra IA extrae los datos de consumo y potencia de tu PDF, los cruza con los precios actuales del mercado y detecta ineficiencias en segundos, sin intervención humana.
Con una sola factura reciente podemos detectar los problemas principales, aunque analizar un ciclo completo (verano/invierno) permite ajustar mejor la climatización.

¿No tienes la factura a mano?

Podemos hacer una estimación rápida basada en tus metros cuadrados y tipo de climatización.

Avisos legales

  • Herramienta informativa de empoderamiento ciudadano; no asesoramiento financiero.
  • Ahorros calculados sobre precios de mercado en tiempo real.
  • No garantizamos ahorro: son estimaciones.